Išorinės vyriausiojo buhalterio paslaugos: mažiau rūpesčių, daugiau kontrolės

Už tinkamą ir savalaikį buhalterinės apskaitos tvarkymą tiesiogiai atsakingi įmonės vadovai. Nors tikrai ne visi nusimano buhalterinių vingrybių „labirintuose“. O ir laiko į tai gilintis, žinant, kiek daug įvairių darbų gula ant vadovo pečių, ne visada pakanka.

Minėtos problemos sprendimas, kalbant apie didesnes, finansiškai pajėgesnes įmones – pastovus vyriausiojo buhalterio – specialisto, kurio profesinės kompetencijos gerokai platesnės nei apskaitininko – etatas. Tuo tarpu mažesnių įmonių, taip pat – rinkos naujokų (vadinamų startuolių) finansai įprastai yra riboti. Negana to, dėl mažesnės sudėtingų apskaitos užduočių apimties, toks kelias nebūtų racionaliausias variantas.

Išorinės vyr. buhalterių paslaugos, siūlomos apskaitos bendrovių – sprendimas, suteikiantis garantiją, jog reikiami apskaitos darbai bus atlikti taip, kaip reikia ir tada, kada reikia, be būtinybės vadovui pačiam tuo rūpintis. Kokiose situacijose verta naudotis šia paslauga, kokias užduotis galima patikėti samdomam buhalteriui, kokie pastarojo privalumai, lyginant su etatiniu buhalteriu: tai – tik dalis klausimų, aptariamų šiame straipsnyje.

Žemiau išskirtos dažniausios situacijos, su kuriomis susidūrus, įmonės vadovas turėtų pagalvoti apie galimybę pasinaudoti vyriausiojo buhalterio paslauga, kurią galime pasiūlyti ir mes – „JA&CH konsultacijos“ komanda.

Verslo apimčių augimas

Verslo plėtra neatsiejama nuo naujų sutarčių, augančių pajamų ir išlaidų, o taip pat – kitų finansinių niuansų, kurių tinkama apskaita, ypač – iki šiol ją tvarkius savarankiškai, gali tapti gerokai sudėtingesnė. Siekiant, jog viskas būtų atlikta tinkamai, kartu užbėgant už akių klaidoms, galinčioms turėti sudėtingų pasekmių, samdomas vyriausiasis buhalteris – nepamainomas pagalbininkas.

Įmonės išlaidų mažinimas

Dažna įmonė savo veikloje susiduria su sudėtingesniais etapais, kai, siekiant išlaikyti konkurencingumą, o kartais – net ir kovojant dėl „vietos po saule“, tenka ieškoti galimų taupymo sprendimų. Tiesa, buhalterinė apskaita – įmonėms, buhalterinė apskaita – įmonėms, nepriklausomai nuo juridinio asmenims tipo – įstatymiškai numatyta prievolė. Tad apskaitos tvarkymo atsisakyti negalima. Priešingai: toks sprendimas gali turėti dar rimtesnes (tarp jų – ir finansines) pasekmes. Tačiau, jei įmonėje yra pastovus buhalterio etatas, derėtų paskaičiuoti: galbūt buhalterijos paslaugos (tarp jų – ir vyr. buhalterio), siūlomos apskaitos įmonių, būtų ekonomiškai naudingesnis sprendimas. Samdomo buhalterio paslaugos kaina buhalterio paslaugos kaina ne nuo etato dydžio, o atliktų užduočių.

Objektyvaus analitinio požiūrio poreikis

Pasitaiko situacijų, kai įmonės buhalteris-apskaitininkas, neretai – pareigas užimantis daug metų, puikiai išmano skaičius, tačiau nėra kompetentingas patarti tokiais klausimais, kaip efektyvus finansų valdymas, pelningumo didinimas ir pan.

„JA&CH konsultacijos“ komanda dirba su įvairiais verslais. Tad, nusprendus pasinaudoti mūsų siūloma vyriausiojo buhalterio paslauga, galime garantuoti ne tik objektyvų požiūrį į Jūsų įmonės apskaitą ir finansus. Taip pat – konkrečius sprendimus, galinčius padėti išspręsti esamą problemą ar pasiekti norimų tikslų.

Laiko ar kompetencijų profesionaliam finansų valdymui trūkumas

Net jei, įstatymiškai, tvarkyti įmonės apskaitą gali vadovas ar kitas įgaliotas asmuo, sutikite: ne kiekvienas tam turi reikiamų kompetencijų, o taip pat – atliekamo laiko. O, kaip žinia, skubotas, aplaidus buhalterijos tvarkymas gali turėti rimtų pasekmių: pradedant finansinėmis nuobaudomis ir baigiant baudžiamąja atsakomybe.

Vyriausiasis buhalteris, kuriam gali būti patikėtos atsakingiausios, savarankiškai neįveikiamos apskaitos užduotys, leidžia įmonės vadovams susitelkti ties tiesioginiu darbu ir užtikrina, kad viskas, pradedant darbo užmokesčio apskaita ir baigiant finansine atskaitomybe, bus atlikta tinkamai ir laiku.

Reikšmingų pokyčių įmonėje planavimas

Reorganizacija, įmonės plėtra kitame mieste/šalyje, paskola, naujų investicijų pritraukimas ar kiti reikšmingi pokyčiai turėtų būti pradedami tik tada, kai yra surinkta pakankamai objektyvios informacijos apie įmonės finansinę padėtį.

Vyriausiasis buhalteris, kuris gali parengti reikiamas finansines ataskaitas (pavyzdžiui, kreditoriams ar investuotojams), padėti tinkamai pasiruošti auditui ar atlikti kitas apskaitos užduotis, yra neatsiejamas nuo sklandaus šio įmonės veiklos etapo įveikimo.

Reikšmingų pokyčių įmonėje planavimas

Vienas iš sunkumų, su kuriais susiduria užsienio įmonės, nusprendusios išbandyti savo jėgas Lietuvoje rinkoje – nacionalinių teisės ir apskaitos įstatymų vingrybės. Kada pakanka užregistruoti nuolatinę buveinę Lietuvoje, o kada būtina steigti įmonę? Kokį juridinį asmens tipą rinktis? Kada įmonei tenka PVM prievolė?

„JA&CH konsultacijos“ buhalterijos specialistų komanda, puikiai išmananti ir savo atliekamame darbe besivadovaujanti LR įstatymais, yra pasirengusi savo stipriomis profesinėmis žiniomis pasidalinti ir su užsienio įmonėmis Lietuvoje. Juk teisingi atsakymai į minėtus klausimus gali lemti ne tik vystomos veiklos teisėtumą, bet ir prisidėti prie jos efektyvumo.

Šioje situacijoje vyriausiasis buhalteris gali būti samdomas ne tik apskaitos tvarkymui, bet ir konsultacijoms, kurių metu užsienio įmonės apskaitos specialistai gauna vertingų žinių, padedančių patiems ateityje tinkamai atlikti tokius darbus.

Kalbant abstrakčiai, vyriausiojo buhalterio paslauga įprastai aktualiausia mažoms arba vidutinio dydžio įmonėms. Tai yra – verslams, kuriems pastovus vyr. buhalterio etatas nėra reikalingas, tačiau dalies apskaitos užduočių atlikimui savarankiškai pritrūksta laiko ar kompetencijų. Būtent pastarosios, siekiant užsitikrinti tinkamą buhalterijos tvarkymo ir kitų finansinių klausimų sprendimo kokybę, įprastai ir patikimos vyriausiajam buhalteriui. Tiesa, remdamiesi savo sukaupta darbo patirtimi, galime išskirti kelis įmonių tipus, kuriems vyriausiasis buhalteris – nepamainomas pagalbininkas.

Tiesa, remdamiesi savo sukaupta darbo patirtimi, galime išskirti kelis įmonių tipus, kuriems vyriausiasis buhalteris – nepamainomas pagalbininkas.

Startuoliai arba vadinamieji startup‘ai. Tai – nedidelės, į rinką ką tik žengusios įmonės, kurioms tinkamas apskaitos tvarkymas, pradedant sąskaitų išrašymu ir baigiant pelno išmokėjimo tvarka, vaizdžiai tariant, yra „juodas miškas“. Tokioje situacijoje profesionalų pagalba padeda išvengti galimų klaidų ir su jomis susijusių pasekmių. O sutaupytą laiką galima skirti tam, kas pradiniame verslo etape, siekiant sėkmingai įsitvirtinti rinkoje, yra svarbiausia.

Smulkūs verslai (pavyzdžiui, IĮ). Kasdienės apskaitos užduotys, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymas, įprastai nesunkiai atliekamos ir savarankiškai. Tačiau tokių sudėtingesnių darbų, kaip, pavyzdžiui, metinių finansinių ataskaitų parengimas ir pateikimas – užduotis, reikalaujanti daugiau žinių ir laiko. Tad, nepasitikint savo jėgomis apskaitos srityje, racionaliau šią patikėti profesionalams.

Užsienio įmonės Lietuvoje. Šio tipo klientams profesionalių buhalterinės apskaitos specialistų pagalba reikalinga nuolat. Pradedant LR teisės aktus atitinkančia verslo pradžia (nuolatinė buveinė arba atitinkamo juridinio asmens steigimas) ir baigiant buhalterinės apskaitos tvarkymas, vadovaujantis nacionaliniais teisės aktais.

Didelėms įmonėms, susiduriančioms su apskaitos užduočių įvairove bei apimtimi, jei nuolatinio vyr. buhalterio nėra ar specialistas dėl tam tikrų priežasčių negali atlikti savo funkcijų, taip pat gali būti aktualios apskaitos įmonių paslaugos. Tiesa, tokiu atveju pirminę apskaitą sutvarko įmonės apskaitininkas, o mūsų specialistams gali būti patikėtas tokių sudėtingesnių užduočių, kaip DU apskaita, metinės finansinės atskaitomybės teikimas ir pan., atlikimas.

Finansinės konsultacijos, kurios padeda augti

JA&CH – apskaita, konsultacijos ir viskas, ko reikia Jūsų verslo augimui! Kartu su apskaitos paslaugomis klientas gauna ir finansines, mokestines konsultacijas, susijusias su jo įmonės finansine veikla bei MB apskaita. Visuomet ieškome būdų ir patariame, kaip galima efektyvinti tam tikrus procesus, ką ir kur būtų galima padaryti geriau. Pagal poreikį suteikiame konsultacijas įmonės paskolų, lizingo ar kitais finansavimo / refinansavimo klausimais, padedame klientui priimti kuo geresnį sprendimą ir iš to gauti patį geriausią rezultatą.

Apskaitos ir mokesčių konsultacijos

Skirti lėšų vyriausiojo buhalterio etatui ar viltis, jog sudėtingesnius apskaitos darbais pavyks tinkamai ir laiku atlikti savarankiškai? Dažnu atveju, vietoje minėtų kraštutinumų, racionaliausias sprendimas – vyriausiojo buhalterio paslaugos, vertinamos dėl žemiau aptariamų privalumų.

• Finansinė nauda. Renkantis vyr. buhalterio paslaugą, mokama už konkrečiai atliktas paslaugas, o ne išdirbtą laiką. Tokia apskaitos praktika netrunka atsipirkti. Negana to, finansiniai sprendimai, priimti, pasinaudojus objektyviomis patyrusių vyr. buhalterių įžvalgomis ir patarimais, gali padėti pagerinti tam tikrus veiklos rodiklius.
• Daugiau kontrolės. Profesionalus vyriausiasis buhalteris gali supažindinti įmonės vadovą, investuotojus, partnerius ar kitus susijusius asmenis su objektyviu įmonės finansiniu „portretu“, suprantamai paaiškindamas net sudėtingiausius aspektus.
• Mažiau rūpesčių. Įmonės vadovui, pasirinkusiam vyr. buhalterio paslaugą, siūlomą apskaitos bendrovių, nereikia sukti galvos dėl tokių praktinių rūpesčių, kaip darbuotojų atostogos, mamadieniai, kvalifikacijos kėlimas ir pan. Pasirašius paslaugų teikimo sutartį, suteikiama garantija, jog viskas bus atlikta tinkamai ir laiku.
• Profesionalumas. Savo paslaugas siūlantys vyr. buhalteriai, kitaip nei, vaizdžiai tariant, „ant laurų užmigę“ etatiniai šios srities specialistai, yra priversti „kovoti dėl vietos po saule“. Tai yra – klientų dėmesio. Būtina sąlygą to siekiant – reguliariai atnaujinama profesinė kvalifikacija ir teisės bei mokestinių aktų pokyčių sekimas. Tai užtikrina profesionalumą ir patikimumą, apimantį, jog sudėtingiausias ar specifines buhalterinės apskaitos užduotis.

Praėjo tie laikai, kai klientai, kuriems aktualu apskaitos tvarkymas, klaviatūroje rinkdami raktinę frazę „buhalterio paslaugos Vilniuje“, buhalterio paslaugos Alytuje“, „buhalteris Kaunas“ „buhalterio paslaugos Kaune“ ir pan., turėdavo apriboti savo pasirinkimą siaura geografija. Taip, natūralu, prarasdami galimybę atrasti profesionaliausius, patyrusius ar kitus kriterijus geriausiai išpildančius apskaitos specialistus.

„JA&CH konsultacijos“ siūlomos vyr. buhalterio paslaugos Lietuvoje Online (nuotoliniu būdu) – patogus, efektyvus, laiką taupantis sprendimas, užtikrinantis sklandaus bendradarbiavimo galimybę, nepriklausomai nuo to, kur yra įsikūręs fizinis Jūsų įmonės padalinys. Tai – niuansas, itin reikšmingas užsienio įmonėms, veikiančioms Lietuvoje.

Konsultacijos klientams patogiausiu būdu. Konsultacijos telefonu, el. paštu, „Viber“, „Messenger“ ar kita Jums patogia programėle. Su klientais, nesvarbu, tai būtų pradinė konsultacija ar apskaitos tvarkymo metu iškilusių klausimų sprendimas, bendraujame lanksčiai, atsižvelgdami į šiems tinkamiausius komunikacijos būdus.

Žinoma, klientų, kuriems priimtiniau ne nuotolinės konsultacijos, bet bendravimas akis į akį, mielai laukiame ir savo biuruose (Vilniuje, Kaune, Alytuje) pokalbiui prie kavos puodelio.

Dokumentų dalinimasis Online. Tokios galimybės, kaip buhalterinės programos prisijungimas Online, failų pasidalinimas online leidžia reikiamus apskaitos duomenis įkelti į sistemą ir gauti realiu laiku. Taip ne tik taupomas laikas, bet ir didinamas atliekamų darbų efektyvumas.

Kokias apskaitos užduotis atlieka, pavyzdžiui, darbo užmokesčio buhalteris, tikriausiai klausimų nekyla net asmenims, su šia sritimi neturintiems nieko bendro. Tuo tarpu vyriausiojo buhalterio pareigybių aprašas skamba sudėtingiau, tiesa?

Tai, kokius konkrečiai darbus (žinoma, prieš tai juos įvardinus pasirašytoje paslaugų teikimo sutartyje) vyriausiasis buhalteris atlieka įmonėje, priklauso nuo individualios kliento situacijos ir su tuo susijusių poreikių.

Vyr. buhalteris gali ne tik atlikti kasdienes apskaitos užduotis (darbo užmokesčio apskaita, įmonės mokesčių mokėjimas ir pan.) ar būti atsakingu už metinę finansinę atskaitomybę. Bet ir, remiantis paruoštomis finansinėmis ataskaitomis, dalintis profesionaliomis įžvalgomis, galinčiomis prisidėti prie tam tikrų verslo procesų optimizavimo ir galimų rizikų mažinimo.

Profesionaliai, skaidriai, laikantis sutartyje numatytų terminų ir atliekant tai, kas Jūsų verslui gali padėti augti: taip dirba mūsų vyr. buhalteriai, kurie pasiruošę prisėsti ir prie Jūsų įmonės finansinio „vairo“.

Abejojate, ar būtent samdomas vyriausiasis buhalteris – efektyviausias sprendimas Jūsų įmonei, siekiant užtikrinti kuo daugiau apskaitos ir finansų kontrolės be didesnių asmeninių pastangų? Susisiekite konsultacijai ir gaukite operatyvius atsakymus iš specialistų lūpų.