Tvarkingos, savalaikės metinės finansinės ataskaitos – ne tik formalumas, bet ir galimybė pagerinti įmonės įvaizdį

Ar mūsų įmonei privalomas finansinių ataskaitų teikimas? Kas laukia, jei to neatliksime ar...„pramiegosime“ terminus? Tai – tik dalis įmonėms aktualių, su metinėmis finansinėmis ataskaitomis susijusių klausimų, dėl kurių neteks sukti galvos, kai pašonėje – buhalterinės apskaitos profesionalai.

Beje, patyrę šios srities profesionalai ne tik garantuoja, jog viskas bus atlikta tinkamai bei laiku, bet ir gali pasidalinti vertingais patarimais, ką daryti, jog metinės finansinės ataskaitos prisidėtų prie įmonės įvaizdžio stiprinimo.

Finansinės ataskaitos – tai standartizuotos formos, įmonės finansinę būklę už tam tikrą mokestinį laikotarpį (kalbant apie metines ataskaitas – kalendorinius metus) atspindintys dokumentai, paruošti, vadovaujantis apskaitos standartais.

Į kokias rūšis yra skirstomos metinės įmonių finansinės ataskaitos?

Atsižvelgiant į turinį, metinės finansinės ataskaitos yra skirstomos į kelias rūšis, kurios išvardintos ir išsamiau aptariamos žemiau.

Įmonės išlaidų mažinimas

• Pelno arba nuostolių ataskaita, kurioje pateikti duomenys leidžia spręsti apie per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį įmonės gautas pajamas ir sąnaudas, taip pat – pelną ir nuostolį.
• Balanso ataskaita, kurioje detalizuojami tokie niuansai, kaip įmonės turimas nuosavas turtas, įsiskolinimai, laukiančios įplaukos ir pan., leidžiantys susidaryti įspūdį apie įmonės finansinę padėtį konkrečiu laikotarpiu.
• Pinigų srautų ataskaita – didesnėms įmonėms aktualus dokumentas, kuriame pateikiama informacija, susijusi su pinigų judėjimo srautais tiesioginėje, investicinėje bei finansinėje veikloje (pavyzdžiui, kitiems subjektams paskolintos lėšos).
• Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita – tai dokumentas, skirtas aptarti tuos įmonės nuosavo kapitalo pokyčius per ataskaitinį laikotarpį, kurie nėra pateikti už tą laikotarpį parengtoje pelno arba nuostolių ataskaitoje.
• Aiškinamasis raštas – dokumentas, kuriame detaliau paaiškinama kitose minėtos finansinėse įmonės ataskaitose pateikti duomenys bei nurodoma papildoma informacija, svarbi jų interpretacijai.

Visi šie dokumentai sudaro vadinamąjį metinių finansinių ataskaitų rinkinį.

Finansinės konsultacijos, kurios padeda augti

JA&CH – apskaita, konsultacijos ir viskas, ko reikia Jūsų verslo augimui! Kartu su apskaitos paslaugomis klientas gauna ir finansines, mokestines konsultacijas, susijusias su jo įmonės finansine veikla bei MB apskaita. Visuomet ieškome būdų ir patariame, kaip galima efektyvinti tam tikrus procesus, ką ir kur būtų galima padaryti geriau. Pagal poreikį suteikiame konsultacijas įmonės paskolų, lizingo ar kitais finansavimo / refinansavimo klausimais, padedame klientui priimti kuo geresnį sprendimą ir iš to gauti patį geriausią rezultatą.

Apskaitos ir mokesčių konsultacijos

Remiantis LR galiojančiais įstatymais, metinių finansinių ataskaitų teikimas yra privalomas visoms įmonėms. Tiesa, yra keli niuansai, kai metinių ataskaitų teikimas nėra būtinas arba verslas turi pateikti tik dalį metinių ataskaitų.

• Kai kuriais atvejais nedidelės individualios įmonės (IĮ) gali apsiriboti metine pajamų deklaracija, apsieinant be metininių finansinių ataskaitų.
• Labai mažoms ir mažoms įmonėms gali būti taikoma supaprastinta finansinė atskaitomybė, reiškianti, jog įmonė turi pateikti tik kai kuriais metines finansines ataskaitas.

Daugiau informacijos apie tai, kokių rūšių finansinių ataskaitų rengimas ir pateikimas, atsižvelgiant į jų kategoriją, yra privalomas, galima rasti VMI interneto svetainėje.

Visos apskaitos užduotys turi būti atliekamos laiku, laikantis oficialiai nustatytų terminų, o ne tada, kai lieka laisvo laiko nuo kitų darbų. Laikantis tokios ydingos praktikos, kuri, deja, pasitaiko ne tik tarp savarankiškai apskaitą tvarkančių juridinių asmenų, bet ir aplaidžiai dirbančių buhalterių, susiduriama su apleistos buhalterijos problema. Ir, žinoma, visa eile su tuo susijusių pasekmių.

Tad „finansinių ataskaitų teikimas – terminas“ – ne mažiau aktualus klausimas. Remiantis Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymu, įmonės visuotinio dalyvių ar akcininkų susirinkimo metu praėjusių metų metines finansines ataskaitas privalo patvirtinti ne vėliau nei per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Kalbant konkrečiai, tais atvejais, kai juridinio asmens finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, metinės finansinės ataskaitos turi būti patvirtinamos iki balandžio 30d.

Patvirtinta metinė ataskaita Registrų centrui, naudojantis šios institucijos savitarnos sistema ar, išimtiniais atvejais – fiziniu būdu, turi būti pateikiama iki gegužės 31d.

Įmonės finansinė ataskaita, vaizdžiai tariant, nėra sveikinimo atvirukas darbuotojams ar kolegoms. Žinoma, šio neišsiuntus laiku ar pamiršus tai padaryti, gali būti nepatogu. Tačiau tokią problemą įprastai galima išspręsti, tiesiog nuoširdžiai atsiprašius.

Kalbant apie įmonių metines ataskaitas, šių pateikimo termino ar apskritai būtinybės tokį dokumentą paruošti ignoravimas gali turėti ne tik teisinių ir finansinių pasekmių. O taip pat, kas įmonėms yra labai skausminga, ir neigiamai paveikti jų įvaizdį.

Teisinės ir finansinės sankcijos

Finansinės ataskaitos ir savalaikis jų pateikimas – įmonės vadovo atsakomybė. Net ir tada, kai minėtų užduočių atlikimui yra paskirtas įgaliotas atstovas. Jeigu praleidžiamas, pavyzdžiui, MB finansinių ataskaitų pateikimo terminas (o taip pat – ir bet kurio kito juridinio asmens), įmonės vadovui gali būti skiriama atitinkamais teisės aktais nustatyto dydžio bauda.

Tais atvejais, jei finansinės ataskaitos nėra pateikiamos ilgiau nei metus, Registrų centras turi teisę inicijuoti įmonės likvidavimo procesą.

Jei metinių finansinių ataskaitų pateikimo vėlavimas – ne reta išimtis, o nuolatinė praktika, tokiai įmonei gali būti taikomi ir apribojimai dalyvauti viešųjų pirkimų konkursuose. Tai – prarasta galimybė pagerinti įmonės finansinius rodiklius.

Negana to, atsisakyti suteikti finansavimą tokioms įmonėms, vertindami šias kaip nepatikimas, gali ir kreditoriai.

Grėsmė įmonės reputacijai

Įmonių finansinės ataskaitos suinteresuotiems asmenims yra prieinamos viešai, naudojantis Registrų centro Juridinių asmenų paieškos sistema. Tad faktas, jog konkreti įmonė nepateikia finansinių ataskaitų ar to neatlieka laiku – rimtas signalas, kurį potencialūs partneriai, klientai ar investuotojai gali vertinti kaip aplaidų požiūrį į finansinių prievolių vykdymą ar net neskaidriai vykdomą veiklą. Tai – reali grėsmė įmonės reputacijai, kurios, bendradarbiaujant su profesionaliais buhalteriais, tikrai galima išvengti.

Nors metinė finansinė ataskaita yra prievolė, šią vertinant giliau nei tik įstatymais numatytą būtinybę, galima „išspausti“ maksimalią naudą, nukreiptą į įmonės įvaizdžio stiprinimą.

Aiškinamajame rašte – įmonės stiprybių akcentavimas. Nors aiškinamasis raštas turi aiškią struktūrą, papildomai galima įtraukti neutralią, tačiau įmonės stiprybę išryškinančią informaciją, pavyzdžiui, susijusią su sėkmingomis investicijomis, efektyvesnius sąnaudų valdymu, pajamų augimu, dėmesiu aplinkosaugos idėjų puoselėjimui ir pan.

Tvarkingos finansinės ataskaitos. Kaip jau supratote, net ir vienas skaičius, neteisingai įrašytas ataskaitose, gali iškraipyti visą įmonės finansinę informaciją. Tiesa, nederėtų ignoruoti ir tokių, iš pažiūros esmės nekeičiančių klaidų, kaip gramatika, stilius ir pan. Tai – įmonės profesionalumo įrodymas, neatsiejamas nuo dėmesio net menkiausioms detalėms.

Finansinių ataskaitų pasitelkimas įmonės komunikacijai. Įmonių metinės finansinės ataskaitos yra prieinamos viešai – potencialiems investuotojams, partneriams ir kitiems suinteresuotiems asmenims. Taigi, šiose pateikiama informacija nėra kažkokia paslaptis. Priešinai: tai galima pasitelkti ir įmonės komunikacijai, galinčiai prisidėti prie šios įvaizdžio gerinimo.

Praktinis to pavyzdys – apibendrintų, suprantama kalba pateiktų finansinių ataskaitų duomenų naudojimas, rengiant metinę veiklos apžvalgą, kuriant naujienlaiškius, tinklaraščių įrašus, socialinių tinklų turinį ir pan.

Metinės finansinės atskaitomybės patikėjimas profesionalams. „JA&CH konsultacijos“ komandos paslaugos – daugiau nei tik preciziškas ir operatyvus metinių finansinių ataskaitų paruošimas ir pateikimas be papildomų rūpesčių. Mūsų specialistai gali pasidalinti vertingomis idėjomis, kaip viešojoje erdvėje pasidalinti finansiniais rezultatais, norint, jog tai prisidėtų prie palankaus įmonės įvaizdžio formavimo.